はじめに
ご参加いただく会場の詳細情報を事前に確認いただき、ルールを守って楽しんでください。会場ではキャラバンスタッフが皆さんを撮影することがあります。写真や動画はオフィシャルページや本、各印刷物、イベントなどに使用し、配信や販売されることがありますので予めご了承ください。
中止・開催時間の変更について
- 台風や集中豪雨など、安全に開催されることが困難な天候や事前の警報が出た場合、開催を中止する場合があります。順延はいたしません。中止の発表は当サイト並びにSNSで発信します。天候が懸念される場合は前日からこまめにチェックをお願いします。なお、開催の可否について、開催地への問い合わせはお控えください。
大規模な地震、急な天候の変化など発生した場合は、各自治体の指示に基づき避難いただきます。また、開催時間が短縮される可能性もあります。予めご了承ください。
整理券
- 会場にお越しになった皆さまは必ずインフォテント(受付)で整理券をもらってください。この整理券は開催中のグッズ購入の際にお呼びする番号になります。また、イベント終盤で行われる抽選会にも必要となりますので無くさずにお持ちください。整理券は1組1枚(1家族・1グループにつき1枚)をお渡しします。配布時間はイベント開始時間の概ね2時間前から黄色いonちゃんインフォメーションテントにて配る予定です。
キャラバン手旗に関して
- 恒例となってきた手旗での見送り。イベント参加前にダウンロードし手旗作りにチャレンジしてみよう!プリントサイズを変えて、バキッと大きな旗を作るもよし!割りばしなど使ってコンパクトサイズの手旗を作るもよし!皆さんお手製の手旗で見送ってね!
※どうでしょうキャラバンロゴ、水曜どうでしょうロゴの営利目的や販促物、またそれに伴う使用を禁じます。
グッズ購入
- 受付にてお渡しした整理券番号にてお呼びしますので呼ばれた方はグッズテント前に行きスタッフの指示に従ってください。各会場では限定販売のグッズもご用意しております。個数制限の販売なども実施する予定ですが、売り切れた場合はご了承ください。グッズに関しては*キャッシュレスをメインでの販売でお願いします。※一部現金対応もございますのでスタッフにご確認ください。
*主要クレジットカード(VISA、MASTER、AMERICAN EXPRESS、JCB、Diners Club、DISCOVER)、タッチ決済(QUICPay、iD、PayPay、apple Pay、VISA touch、)、交通系(Suica、PASMOなど全国各地*「PiTaPa」を除く)
くじ引き・縁日
- ●縁日・くじ引きともに現金のみです。
- ●小銭不足で両替が対応できなくなる可能性もあります。事前に小銭のご用意をお願いします。
- ●景品が無くなり次第、終了とさせていただきます。ご了承ください。
- ●縁日参加者には1枚ずつシールをお渡しします。このシールが利用券の代わりになります。縁日を楽しむ際にスタッフに見せていただきチェックを受けてください。
ボランティア参加
【ボランティア参加が決まった皆さまへ】
当日の急な連絡については参加者にお送りしたメールアドレス(どうでしょうキャラバン事務局)へご連絡ください。担当者から連絡させていただきます。
- 毎回たくさんの人にお手伝いいただき誠にありがとうございます。
これまで開催当日の朝にボランティアの参加者を募ってまいりましたが、今回から事前の申告制といたします。もちろん募集人数に達しない会場は受付時に募集をすることもあります。
ボランティアに参加される皆さんには、ボランティアIDや感謝状、飲み物のケータリングや軽食のほか、開店前の事前グッズ購入などの特典も用意しています。
ボランティアに関するQ&A
- Q:どんな服装で?
- A:キャラバン心得を参考に、動きやすい服装で!天気予報によってはカッパも!汗をかくかもしれないので着替えも忘れずに!(軍手は支給します)
- Q:車で行ってもいいですか?
- A:会場によります(Pありの会場はボランティア用駐車場を用意する予定です。Pなしの会場は公共交通機関でお越しください)
- Q:ご飯とか飲み物は各自?
- A:HTBでは飲み物と軽食を用意します。その他に、各自でお好みのものを持参したり、休憩時間に開催地の飲食テントを利用してOK。
- Q:当日・前日より体調が悪くなり参加できなくなった場合は?
- A:お手数ですがボランティア運営担当者に連絡をお願いします。(先般より皆様とやり取りさせていただいているメールへご連絡をお願いします)
【注意事項】
ボランティアに参加いただく方は、万が一のケガに備えイベント保険に加入いただきます。その際に個人情報の記入をお願いしますが、イベント終了後にHTBスタッフが責任を持って速やかに処分しますのでご安心ください。
服装や持ち物
- ●野外のイベントのため熱中症対策はもとより、虫刺され、日焼け予防などの対策を各自でご用意ください。また防寒・防水などの対策も各自でご用意ください。
- ●熱中症対策のため水分はこまめにお取りください。
- ●気分が悪くなった際は、無理せずお近くのスタッフに声をおかけください。
- ●飲食の出店もありますが、数に限りがありますので食べ物や飲み物の持ち込みも大歓迎です。
- ●全会場ゴミ箱は設置しておりません。お手数ですが各自でお持ち帰りいただくようご協力をお願いします。
- ●会場内にはスマートフォンや携帯電話などの充電できる場所はありません。各自でご準備をお願いします。
遺失物・拾得物
- ●会場内で落とし物を拾われた場合は黄色いonちゃんインフォメーションテントまでお持ちください。会場内で落とし主が現れない物は各自治体経由で警察に届け出ますので個別にお問合せをお願いします。逆に、落とし物をした場合も黄色いonちゃんインフォメーションテントまでお越しください。開催中に落とし物が見つからない場合は各自治体経由で警察に遺失届を出しますので、ご連絡をお待ちください。
雨天時の参加
- 小雨であれば屋外でのイベントを実施しますが、雨天時はグッズ販売など屋内施設で行います。スタッフなどの指示に従ってください。またステージ前では傘やテントなどの使用はお控えください。カッパやポンチョなど事前にご用意ください。