１．天候不良や地震等が発生した場合の開催判断について

• • ・天災地変（台風、地震、大雨、雷）による安全確保の困難
  • ・感染症拡大などの公衆衛生に関する緊急事態
  • ・国または地方自治体からの規制・要請　などの場合において、
    ＨＴＢが安全な運営が不可能と判断した場合、開催を中止することがあります。
    また、天候等により危険と判断された場合、開催中であっても避難、スケジュールの変更、一時中断、中止を判断する可能性があります。

２．クマ等出没時の対応について

• • ・開催1週間程度前～開催当日に会場周辺でクマの目撃や糞、足跡の痕跡が確認された場合⇒開催地の自治体と協議のうえ、運営責任者が中止を判断します。
  • 尚、開催期間中は複数の警備員を夜間～早朝に配備して警戒にあたります。会場周辺に出没が確認された場合は、自治体と連携のうえ、周辺施設へ速やかに避難します。
    また、中止決定後は安全を確認の上、可能な限り速やかな撤収をお願いします。
    クマよけスプレーはHTBが準備、持参しております。

３．緊急時の連絡・情報共有の流れ

• • ・参加者へメール、電話でご連絡するほか、SNSで周知します。